1、导览
【标题】
东铪商贸:数据驱动管理变革,助力集团业务战略转型
【案例速览】
东铪商贸是东锦集团营销板块子公司,东锦集团是一家专注食品技术领域研发、生产和销售的企业集团,下属四十多家分子公司,通过产业模式创新,整合各企业的优势资源,致力打造“新兴生产服务型企业”平台。为推动企业转型发展,东锦食品借助金蝶云·星空实现了端到端的数字化运营,优化业务数据沉淀、提升供应链协同能力,并大幅提高财务运营效率,实现降本增效与业务增长。
【企业基本信息】
- 行业:食品饮料,酒和饮料、调味品、方便食品、保健食品等;
- 总部:上海
- 企业性质:民企
- 年营收:近30亿
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【核心业务指标】
- 发运效率提高20%
- 渠道库存降低10%
- 产品追溯准确率提升99%
- 动销速度提升15%
- 费用控制准确率提升80%
- 核算自动化率达98%
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【使用产品及模块】
金蝶云·星空(财务、供应链、资金、预算、BBC渠道、营销费用、费控、发票、报表模块)
2、客户证言
本次项目是对集团内部原有系统的整合升级,是集团数字化建设的重中之重,通过与金蝶团队的携手合作,基于金蝶云·星空成熟的技术平台和丰富的产品领域,构建了集团统一的数字化平台,业务覆盖子公司20+,实现了供应链的精细管理和高效协作,以及整体财务业务的一体化。 ——东锦集团 陆益飞 项目总监

3、项目背景
标题:整合资源,服务创新,建设一体化产业链平台,实现规模化、跨跃式发展
上海东铪商贸有限公司作为东锦食品集团下属商贸公司,是要“打造中国农村市场第一商网,成为国际国内名牌总代理、全面覆盖城乡市场,成为中国领先的供应链生态服务商”。公司立足上海,放眼全国,选择全国经济和消费市场较为成熟的1680个县级市场开发为重点,建立行之有效的面向全国农村市场的深度营销,产品直供县城,深入村、镇销售网点,缩短渠道和物流线路,使之进入一个可以投资、可以盈利、可以复制、可以多品牌经营、可以规模化发展的新模式。目前代理国内知名品牌:太太乐、魅力厨房、日加满、金格勒等;代理国际知名品牌:意大利“拉涅利”橄榄油、美国盖罗公司“利弗兰”、“凯岚”、“锐牛”葡萄酒等著名品牌系列产品。
面对复杂的营销网络和大量的终端网点,东铪需要快速应对市场多变的要货需求,加强对经销商的订单全流程管控,提升内部产销协同效率,控制成本,实现业务数据实时获取,为管理层决策提供有效支持。东锦集团目前虽然系统较多,但是数据孤岛多、上下游协同难、管控滞后、业财脱节,无法满足快速发展及管理需要。
4、亮点场景方案
场景一:营销费用线上化,准确合规
现状问题:营销费用的预算、立项、核销、兑付等关键环节独立运行于不同系统,导致信息孤岛,管理效率低,不合规费用管控难。
解决方案:通过金蝶ERP平台实现端到端流程整合,打通预算-立项-核销-兑付全链路,并构建智能分析报表,实现数据可视化。
实施效果:1)全流程可溯:营销费用的预算、立项、使用明细实现100%线上化;2)精细化分析:支持按经销商维度分析费用类型、金额占比,并与销售额数据联动,计算投入产出比(ROI);3)智能决策:为管理层提供数据支撑,优化费用分配策略,提升营销资源使用效率。
场景二:经销商订单高效规范处理
现状问题:业务员需先在OA提交经销商订单,再由销售助理人工录入原系统,流程繁琐且易出错,导致订单信息不一致,影响业务效率,订单风险大。
解决方案:基于BBC平台,构建数字化下单体系,支持网页及小程序门户,支持业务员/经销商移动端自主下单,销售助理在线审批,实现订单全流程线上化。
实施效果:1)去人工化:经销商直接下单,减少手工录入错误,订单准确率提升至100%。2)高效协同:审批流程线上化,订单处理效率提升,缩短交付周期。3)风险规避:杜绝信息传递偏差,减少争议,提高经销商满意度。
场景三:流向管理高效追溯及库存精准
现状问题:分子公司依赖业务员人工收集和上报经销商库存数据,流程繁琐且易错,导致数据滞后、准确性不足,影响供应链决策效率。
解决方案:流程线上化,定期自动生成,减少业务填报工作量;并增加管控点,对数据合法性进行校验,对提报数据提升数据有效性。
实施效果:1)效率升级:数据采集时效性提升80%,流向管理效率显著提高。2)精准决策:库存数据准确率提升,为生产计划提供可靠依据。3)风控强化:异常数据自动预警,规避人为差错风险。
场景四:资金池结算透明风险可控
现状问题:1)费用池管理单一,仅支持基础费用管控,无法满足前置/后置费用管理需求。3)资金流向不透明,经销商无法实时查看余额,易引发结算争议。
解决方案:1)费用池灵活管控:定制开发全周期费用管理,支持前置预存 & 后置核销多种业务场景。2)资金可视化:经销商可实时查询可用额度、费用余额、历史明细,提升对账透明度。
实施效果:1)效率跃升:信用审批耗时从小时级→分钟级,订单处理速度提升。2)风控强化:资金池全链路可追溯,异常交易自动拦截。3) 体验优化:经销商自助查询资金状态,合作满意度同比提升。