公安部门管理
2019-12-10 11:46:06 3596
金蝶公安财务集中监管系统是建立在适应财政预算、国库集中支付等财政改革及政府会计改革方向、满足全市公安系统事业发展需要的系统管理平台，实现对全市公安部门财务信息电算化管理、规范会计基础工作、提高工作效率，确保会计基础数据真实、准确、及时、可靠；是构建在“金财工程”业务基础数据标准上、完全满足国库改革要求、全面支持适应政府收支分类科目改革的变化、可实现市公安局对下属单位的人、财、物信息全面管理的系统工作平台；是在满足基本财务管理功能的基础上，充分考虑系统各模块之间的业务协同及数据流转，可以通过单据转化设置自动生成各模块想要的业务数据。并建立了统一的数据交换平台EAI数据转换平台，通过EAI系统可以与外界其他系统进行互联互通以及数据交换（如：财政国库支付系统、财政部门预算系统、财政工资统发系统、银行代缴代收系统等）。
金蝶财务集中监管系统进一步提高了市公安局报表管理、预算管理、资金管理、固定资产、费用报销等动态监测等项工作的效率，有效遏制财务信息的失真等现象，运用现代信息技术手段，对市公安局的财务变动情况、资金流向等信息实现实时监控，将事后监督转变为事中控制，提高工作效率和质量，逐步建立和完善市公安局运行分析和预警机制，提高市公安局的综合管理水平。
金蝶财务集中监管系统解决了以前市公安局在数据采集方面多头采集、重复采集分析的问题。通过金蝶财务集中监管系统建立了一个统一的、集中的数据采集分析系统，市公安局只需要制定采集的信息内容和采集标准，统一采集，统一校验，统一审核，利用BI等工具形成财务报表、预算、资金、业务等多纬度分析图表，为市公安局领导决策分析提供了数据基础和展示手段及工具。
公安管理系统流程
预算管理：与财政部门预算编审系统集成可导入人大批复的最终部门预算数形成系统预算支出控制数，同时预算完成后可导出部门预算编审系统形成单位预算上报数，符合预算编制“二上二下”的要求，预算执行、预算分析为领导决策提供依据。
报账及资金管理：金蝶报销及资金管理模块提供了对日常业务的费用控制过程，同时与财务集成，实现了对费用类业务的完全控制和预算控制。具体内容为各单位预算的编制、报销单据的审核和制单、报销单据的复核、报销单据的结算、根据报销单据能够自动生成对应单位账套的记账凭证、对任意单位的凭证进行查询、审核、编辑、并提供同银行的对账、对各个核算单位账套中的资金发生记录的对账等业务。如果市公安局已应用邮件系统，金蝶报销及资金管理同时满足现有邮件系统的集成要求－－金蝶报销及资金管理不仅有自身的消息驱动方式，同时还可集成第三方邮件，所有的提醒和通知都可以邮件发送，同市公安局干警的日常工作完全集成。
财务核算：能够灵活满足凭证、账簿、报表生成；科目设置简洁、能实现由于政府收支科目改革而引起的会计制度修改的要求，能满足公安主管部门统一业务口径和报表的要求，同时能满足“集中管控”的财务管理体制需求。
报表管理：解决了省公安处理多组织架构下的报表定制、报表下发、报表汇总，以及省公安内部的内部往来等财务处理等业务需求。也就是将不同会计主体的财务报表汇总在一起，通常是为便于报告而将各下属公安系统的会计报表汇总到市局的会计报表。市公安局统一进行报表模板的分配，包括汇总报表模板分配、合并报表模板的分配。不同的报表模板根据汇总和合并的范围不同，可以分配给不同的二级管理单位和基层使用单位。只有分配范围内的单位才有权限使用报表模板，进行统一格式的报表编制、报表上报和报表汇总。
资产管理：资产管理与资金管理结合；资产日常使用与资产日常管理结合；会计记账处理与资产卡片登记结合；资产变动处理与账务处理结合；非转经资产变动与非转经收入管理结合，同时满足公安部门“资产管理”的要求。
工资管理：满足工资统发要求，工资统发是集中支付的一种支付内容和方式，是政府推行行政、事业人员工资发放方式改革所提出来的要求，政府推行的工资发放方式的改革的基本原则是“三核一代”即“编办核编、人事核标、财政核资、银行代发”，工资统发系统处于财政核资与银行代发之间，因此它最主要的功能把财政安排的工资支出准确、便捷地划分到每一个个人并相应地做好二个方面的核算，一是核算个人工资的实发数，在应发数地基础上准确计算各项扣款和个人所得税；二是要核算工资支出到各单位的、分科目的财政支出数以便于财政和单位进行会计业务处理。
内部审计：内部审计系统主要实现上级单位和同级审计部门对本单位的所有财务信息进行查询、统计、汇总、分析等工作。包括财务审计、报表审计、资产审计、资金审计、流程审计六个功能点。
会计档案管理：这也是实行集中管理所要求的功能，公安部门相比于一个大型企业集团所需要的会计档案管理都有本质的区别，大型企业集团无论下属单位有多少业务种类多繁杂其会计档案管理工作都不会比一个公安系统的会计档案更复杂，本质的问题在于一个核算体系中包含了多个责任主体，既要按责任主体立档归卷，又要按核算主体立档归卷（这和会计核算功能模块的凭证号的生成机制紧密相关）。
票据管理：满足票据的基础资料的维护功能，如票据的类型、对方单位等基础资料信息；具备对基础资料的增、删、改等业务操作功能；满足对日常使用的银行票据进行全面管理的需求，包括票据登记、票据领用、票据核销、票据查询等，全方位地对票据的进、领、销、存情况进行管理和监控；票据使用情况查询分析功能，对票据使用过程全程跟踪；票据综合查询分析功能，满足对票据使用情况的全方位的综合查询和数据分析业务。
交流与信息发布：财务集中管理是众多的单位财务集中在一个地方进行业务处理或众多的单位在广阔的地域内共用一套系统进行业务处理，集中所产生的政策口径、业务规则、业务事项、工作衔接、信息发布等诸多需要交流、信息互通的要求也是原来单机版的系统所无法比拟的。
查询及分析：由于集中多会计主体汇集在一套系统软件中，从操作层面看对查询的要求相比较于传统的会计核算软件提出了更高的要求；又由于集中各机关、队所会计信息汇总已经显得轻而易举，这就为随时进行各种分析提供了现实的可能、因而也刺激出更高的分析需求。
集成（接口）管理：集成（接口）管理是将不同的软硬件产品集成起来，并在此基础上为客户定制开发专门的应用软件，最终完成满足客户需求的财务集中监管系统，包括定制软件开发、应用软件平台转换、新增功能开发、集成和调试等。集成（接口）管理系统能完成市、市县之间的集成、与国库集中支付系统集成、与审计系统集成、与财政资产清查系统集成、GAS门户集成、OA集成、与久其决算报表系统集成、与各银行的接口集成等全面的业务、数据集成交互功能，满足当前系统集成多样化需求和业务管理需求。
公安管理系统价值
财务集中管理要实现的基本业务目标就是要加强管控、统一业务处理口径、加快财务信息汇总生成速度、提高工作效率、加强分析预测为决策提供支持，最终实现节约支出的目的。预算编制与预算执行结合、预算支出与预算控制结合；
支出管理与资金管理结合，以支出管理达成资金管理的目标；业务处理、科目设置、报表口径规范统一，为信息汇总、分析、利用创造条件，杜绝上报数据的随意性；资金管理与资产管理结合，把政府部门过去重资金管理轻资产管理转移到资金、资产双重视上来；单位财务管理与政府财政管理融合细化政府财务管理粒度；政府财政管理与单位财务管理融合强化政府财政对单位的财务控制；部门财务主管部门对下的财务控制力加强，部门中心工作决策意志能保证充分贯彻；保障IT投资高效、避免在同一级政府内各部门、同一部门内各下属机构财务信息在加大信息系统的建设投入的过程中加剧信息孤岛规模。
总之，财务集中管理系统运用最先进的现代网络信息技术，来实现政府和部门加强财务管理的目标，是一个行之有效的财务管理好方法。